2018. szeptember 13. -A negyedik munkanap

2018. szeptember 13.

A munkahelyem neve Capital Business Link Ltd. Négyen dolgozunk itt. Nagyon jó környezet és a munkatársaim is nagyon kedvesek és közvetlenek velem. 
A mai napon ismét az Iris programban dolgoztam. Meg kellett keresnem az ügyfeleket, cégeket és szelektálnom azokat. Minden cégre külön rá kellett keresnem és kiszűrnöm azokat amelyek már nem  tartoznak a vállalathoz. Számlákat és szerződéseket kaptam amiket abc sorrendbe kellett raknom majd ezután felvinnem a Iris programba.  Klaudia megmutatta hogyan működik a fénymásoló. A szerződéseket, amiket be szkenneltem továbbítottam annak a munkatársamnak, akihez az adott cég tartozik. A szkennelő nagyon modern. Mielőtt be szkenneltem az iratot be kellett állítanom azt, hogy kinek küldöm tehát a szkennelés és az e-mail küldés egyszerre megoldható volt. Ezt követően szerződéseket kellett mappába raknom. Minden cégnek külön mappája van. Klaudia azt mondta nagyon fontos, hogy helyes mappába rakjam a szerződéseket, mert ők azok alapján dolgoznak és keresik meg őket.  A délután folyamán használtam az iratmegsemmisítő gépet is. A szkennelés fontos szerepet játszik a cég mindennapjaiban ugyanis elektronikusan kommunikálnak és továbbítanak adatokat. A nap végén a postát kellet kibontanom és be szkennelnem a fontosabb szerződéseket. A munkaidőm lejárt tehát ezt s feladatot másnap  kellett befejeznem.
  
Megtanultam használni a szkennelőt, amellyel faxokat és e-maileket egyaránt küldhetek. Alaposabban megismertem az Iris programot mert ma sokkal több funkcióját használtam mint ez előtt.  Láthattam hogy egy ilyen komoly cégnél fontos a precizitás. Fontos hogy mindennek megvan a maga helye és még véletlenül sem szabad  máshova rakni az iratokat mert az nagy bonyodalmat okozna. Klaudia megmutatta, hogy vannak olyan iratok amelyeket több évig meg kell őrizniük. Ezeket az iratokat szintén cégenként elkülönítve tartják.  Láttam illetve olvashattam olyan szerződéseket amelyben rengeteg új szó volt. Angol szaknyelvi illetve a szakmai tapasztalatom is bővült a mai nap során.



                                                                                                                               Kálmán Boglárka


Megjegyzések

Megjegyzés küldése

Népszerű bejegyzések ezen a blogon

2018. szeptember 27. - A 14. munkanap Londonban

Kép
Ma délelőtt Mauritius bankjait kellett kigyűjtenem, ami egy kis sziget Madagaszkár mellett. A kigyűjtés után ismét a vezérigazgatót és a központi irodát kellett megtalálni. Romina elmondása szerint egyes országok jobban szeretik a névre szóló leveleket, és van, aki e-mail helyett a papír alapú levelet preferálja jobban. Délben ebédleltünk, majd mentünk is a konferenciára Kanaway-hez. A konferencia hasonló volt, mint nálunk egy pályaválasztási kiállítás, vagyis én ehhez tudom hasonlítani. Különféle cégek tartottak bemutatókat a fejlesztéseikről és kis kiállításokat tekinthettünk meg. Kicsit nehéz volt megérteni, mert sok szakmai szó hangzott el, de talán nagyvonalakban megértettem. Kanaway elmondta, hogy ide különféle területekről érkeznek cégek, és az azonos részlegen dolgozók tovább fejlődhetnek, tanulhatnak egymástól.   A helyszín a St. Paul’s Hotel volt a St. Paul’s Cathedral mellett, amire gyönyörű volt a kilátás. Délután még egyénileg visszamentem a British Museumba mer
További információk
Kép
A mai nap a 12. munaknapunk, itt Londonban. A cégünk az Uxbridge Roadon található, Capital Business Links Ltd. névre hallgat. Kollégáink nagyrészt lengyelek, de vannak angolok is alacsony létszámmal. Ha valami gond van, bátran fordulhatunk hozzájuk, mert nagyon segítőkészek. Rengeteg gyakornok fordul meg nálunk, nap mint nap. Mi négyen, Karolinával, valamint Nikiivel és Bogival ide kerültünk. A fő feladatkörök adótanácsadás, valamint könyvelés, bérszámfejtés. Ezen belül kisebb, részletesebb, de igen bizalmas és felelősségteljes munkák vannak, amelyeket örömmel és bizalommal bíznak ránk. Ezen a napon egy külön irodába kerültem, a többiektől messze. Irek irodájaba, aki a cég egyik könyvelője is. A feladatom pedig az volt, hogy ellenőrizzem a könyvelésre várakozó mappáit, hogy minden mappa hozzá tartozik-e. Ez egy hosszú folyamat volt; mert egy angol nyelvű programban kellett minden adatot kikeresnem, egyesével. Ahogy az idő telt-múlt, a feladataim végére értem. Ezután megkerest
További információk

2018. szeptember 14. - 5. munkanap

Kép
Pallag Anikó és én, Kiss Viktória Mónika egy indiai könyvelő cégnél dolgozunk, a Taj accountants-ban. Ez az 5. munkanapunk itt Londonban. A legtöbb munkatársunk indiai származású, így a kultúrájukról is tudtunk meg egyet, s mást eddig. Például, hogy minden nap imádkoznak ebéd után és gyakran mosnak lábat.  A kelés nem ment olyan könnyen, mint eddig. Ennek ellenére a napunk jól és vidáman telt, a munkával töltött órák gyorsan teltek. Egy hét után nagyon érezhető volt a változás. A munkatársakkal való kommunikáció gördülékenyebben ment, felszabadultabbak voltunk, együtt nevettünk másokkal, beszélgettünk. Mikor odaértünk, a munkatársaink anyanyelvükön köszöntöttek minket.  A mai napunk úgy kezdődött, hogy m egismerkedtünk az új gyakornokkal, egy egyetemista fiúval, aki New Yorkból érkezett.     Megint sokszínű és változatos munkákat kaptunk. Számlákat válogattunk, Excelben összeírtam a kiadásokat, és az ott használt könyvelőprogramba be is írtam őket, a QuickBooks-ba. Későb
További információk